Akademik Birim İyileştirme Planı

AKADEMİK BİRİM İYİLEŞTİRME PLANI

Birimler

BALIKESİR MESLEK YÜKSEKOKULU

Dönem

2025

İyileştirme Gerektiren Alan

Kaynak/Dayanak

Planlanan Faaliyetler

Uygulama Tarihi

Performans göstergesi

Sonuç

Birim Danışma Kurulu Toplantısı doğrultusunda; Program çıktılarının TYYÇ ve Medek ile uyumlu olacak şekilde güncellenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Akademiik  Birim Danışma Kurulu Raporu 2025

3 yılda bir düzenli olarak program çıktılarının anket sonuçları, teknoloji gereklilikleri doğrultusunda güncellenmesine karar verilmiştir. Bu sene içerisinde güncelleme yapılmıştır.

Ocak 2025

Program çıktısı değerlendirme anketi ve ders öğrenim çıktısı değerlendirme anketi sonuçları performans göstergelerini oluşturacaktır.

Birim Danışma Kurulu Toplantısı doğrultusunda; Malzeme ve ekipman kullanımı ile ilgili ders içeriklerin 1.sınıfta verilmesine bu doğrultuda ders içeriklerinin güncellenmesine karar verilmiştir.

Akademik Birim Danışma Kurulu Raporu 2025

3 yılda bir düzenli olarak müfredatın anket sonuçları, teknoloji gereklilikleri, iç ve dış paydaşların görüşleri doğrultusunda güncellenmesine karar verilmiştir.

Mart 2025

Yeni Mezun anket sonuçları gösterge olarak değerlendirilecektir.

Birim Danışma Kurulu Toplantısı doğrultusunda; Ders içeriklerinde düzenleme yapılmasına karar verilmiştir.

Akademik Birim Danışma Kurulu Raporu 2025

Akademik Birim Öğretim elemanları tarafından Bolognalarda güncelleme yapılmasına karar verilmiştir.

Eylül 2025

Ders Başarı Durumu performans gösterge olarak değerlendirilecektir.

Birim Danışma Kurulu Toplantısı doğrultusunda; Kurum ziyaretleri yapılarak işbirliğinin arttırılarak sürdürülmesine karar verilmiştir.

Birim Danışma Kurulu Raporu 2025

Öğrencilerin işletmede mesleki eğitim gerçekleştirilecektir.

Şubat 2025

Öğrencilerin işletmede mesleki eğitim başarı oranı performans gösterge olarak değerlendirilecektir.

Birim Danışma Kurulu Toplantısı doğrultusunda; Tübitak 2209 Projelerine öğrencileri teşvik etmek amacı ile projesi kabul alan öğrencilerin deneyimlerini aktaracağı bir etkinlik düzenlenmesi planlanmıştır.

Birim Danışma Kurulu Raporu 2025

Dönem başında 1. Ve 2. Sınıf öğrencilerine tübitak-2209 öğrenci projesi içeriği anlatılacak ve daha önceden biten projelerin sorumlu öğrencileri tarafında deneyim paylaşım etkinliği düzenlenecektir.

Eylül 2025

Yıllara göre Tübitak proje artış oranı değerlendirilecektir.

Birim Faaliyet planı doğrultusunda; komisyon ve kurullara eklenen öğrencilerin aktif rol alması için dönem başında bilgilendirme ve dönem sonunda değerlendirme toplantısı yapılarak öğrencilerin katkı düzeylerinin tespit edilmesine karar verilmiştir..

2024 ABİDR Raporu

Dönem sonu akademik birim toplantısında akademik personelin ve katkı sağlaya öğrencinin görüşleri alınacak. Ayrıca bir önceki dönem birim faaliyet raporu ile karşılaştırılarak ne düzeyde katkı sağladığı tartışılacaktır.

Haziran 2026

Her  bir dönem faaliyet raporu önceki yıl birim faaliyet raporu ile karşılaştırılarak iyileştirme faaliyeti oranı belirlenecektir.

Birim Faaliyet planı doğrultusunda; Yönetim kurulu ve yüksekokul kurulu belirli bir gündem olması halinde toplanmaktadır. Bu kapsamda eğitim-öğretim dönemi başlamadan rutin toplanma planlaması eksikliği tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

Belirlenen açık yönün iyileştirilmesi amacı ile düzenlenecek olan programda yönetim kurulu toplantıları programı Yüksekokul Müdürü tarafından oluşturulup oybirliği ile karar verilecektir.

Eylül 2025

Dönem sonunda toplanma sıklığı analiz edilecek ve bir önceki yıla kıyasla katılım oranı, toplanma sayısı gibi veriler gösterge olarak belirlenecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; iyileştirme alanlarını belirlemek için çeşitli anketler, toplantılar ve geri bildirimler alındığı ve buna yönelik iyileştirme alanlarının belirlendiği ancak bu alanların takibi için düzenli toplantılar yapılmadığı tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

MEDEK Öz Değerlendirme Raporı

Bu kapsamda müdürlük, bölüm, kalite komisyonu, akreditasyon komisyonu iş birliği ile iyileştirme çalışmaları takip toplantıları düzenlenmesi planlanacaktır.

Eylül 2025

 Performans göstergesi olarak iç paydaşlar ve dış paydaşlardan gelen memnuniyet anketleri sonuçları gösterge olarak belirlenecektir.

Müdürlük bazında ve bazı programlar bazında anahtar performans göstergeler bulunmaktadır. Ancak tüm kurumda kalite kültürü oluşturacak şekilde performans göstergelerinin bulunmadığı tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Anahtar performans göstergelerin belirlenmediği programlarda paydaş görüşleri doğrultusunda performans göstergeleri oluşturulası planlamıştır.

Eylül-Aralık 2025

Yıllara göre göstergelerin iyileşme durumu değerlendirilecektir.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Donanımın teknik güncelliği, kullanım yoğunluğu ve yenilenme periyodu düzenli olarak değerlendirilme yapılmasına ihtiyaç olduğu tespit edilmiştir. Laboratuvar ve Atölye altyapısının, yeni açılan programların gereksinimlerine ve teknolojik ihtiyaçlara  güncellenmesine gereksinim duyulduğu tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Laboratuvar ve atölyelerin donanım ihtiyaçlarının yeni programlara, öğrenci sayısına göre yeniden değerlendirilmesi ve envanter güncelleme planının yapılması hedeflenmektedir.   Donanım envanteri güncellenerek eksiklerin tespiti yapılacak, teknik altyapı ihtiyaçları için satın alma süreçleri başlatılacaktır; süreç müdürlük tarafından yönetilecektir.

Eylül-2025

Yılda bir yapılan öz değerlendirme ve faaliyet raporları ile laboratuvar ve atölye kullanımı, cihaz verimliliği, öğrenci memnuniyeti izlenecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Süreç yönetimi faaliyetlerinin uygulama ve izleme aşamalarında düzenli eylem takvimi ve sorumlulukların netleştirilmesinde ihtiyaç olduğu tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

2024 yılı içinde tüm akademik ve idari birimlerde süreç yönetimi çalışmaları yapılacak, süreç sorumluları, iş akışları ve performans göstergeleri tanımlanarak süreçlerin izlenebilirliği sağlanacaktır.

Aralık-2025

Süreçlerin performans göstergeleri üzerinden izlenmesi ve değerlendirilmesi yapılacak, süreçlerin etkinliği ve verimliliği düzenli olarak raporlanacaktır.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Paydaşların katkı düzeylerinin objektif ölçümüne yönelik mekanizmaların eksikliği. Katılım ve memnuniyet süreçlerinin yıl içi düzenli değerlendirme döngüsünün net olmaması gibi hususlar tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

 İç ve dış paydaşların kalite güvencesi süreçlerine aktif katılımını sağlamak amacıyla anketler, odak grup görüşmeleri ve düzenli ziyaretlerin artırılması ve sistemli bir toplantı takvimi oluşturulması planlanmaktadır. Ayrıca danışma kurulu üyelerinin paydaş memnuniyeti ölçümleri yapılması planlanmaktadır.

Haziran-2026

Anket ve görüşme sonuçları düzenli olarak analiz edilerek paydaş katkı düzeyi ve memnuniyeti değerlendirilecektir. Toplantı ve faaliyetlerin gerçekleşme sıklığı, katılımcı sayıları ve geri bildirimleri izlenecek, raporlanacak ve kalite komisyonu tarafından gözden geçirilecektir. Ayrıca, yıl içinde belirlenen performans göstergeleri doğrultusunda katılım etkinliği değerlendirilecektir.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Mezunların geri bildirimlerine dayalı iyileştirme çalışmalarının etkisinin düzenli ve ölçülebilir şekilde takip edilmesi konusunda iyileştirme ihtiyacı bulunabilir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Yapılan anket sonuçları için planlanan iyileştirme faaliyeti dönem sonunda incelenecektir. Ayca sosyal medya ve web sitesi aracılığı ile yapılan iyileştirme faaliyetleri kamuoyuna duyurulacaktır.

Haziran-2026

Bir önceki yıl mezun memnuniyet anketi ile karşılaştırılarak iyileştirme faaliyeti oranları hesaplanacaktır.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda Erasmus+, Farabi ve Mevlâna değişim programlarına İkili anlaşma sayısının sınırlı olduğu tespit edilmiştir.

BAUN 2025-2029 Stratejik Plan

Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi (BAU-ULAUM) aracılığıyla üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda Erasmus+, Farabi ve Mevlâna değişim programlarına aktif katılım sağlanması planlanmıştır. Bu kapsamda ikili anlaşmalar ile öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliklerini artırmak için eğitim, bilgilendirme ve destek faaliyetleri artırılacaktır.

Eylül 2025 -Haziran 2026

Performans göstergeleri olarak öğrenci ve personel hareketliliği sayısı, katılım oranları ve programlardan elde edilen başarılar takip edilmektedir.

Ayrıca ikili anlaşma sayısı bir önceki yıllar karşılaştırılarak rapor edilecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Ders bilgi paketi içeriklerinin zenginleştirilmesi ve öğrenci iş yükü dengesinin sağlanması açısından bölüm bazlı kontrollerin düzenli aralıklarla yapılmasına ihtiyaç duyulduğu tespit edilmiştir. Sürece katkı sağlaması amacı ile öğretim elemanlarına yönelik ders bilgi paketi eğitiminin ve bilgilendirmelerin düzenli aralıklarla yapılmasına ihtiyaç duyulduğu tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Sürece katkı sağlaması amacı ile öğretim elemanlarına yönelik ders bilgi paketi eğitiminin düzenli aralıklarla verilmesi planlanmıştır. Ayrıca bölüm bazlı öğrenci iş yükü değerlendirmesinin yapılması planlanmıştır.

Performans göstergesi olarak, toplantı sıklığı, derslerin uzmanlıkla uyumu ve bilgi paketlerinin güncelliği ve bölüm bazlı öğrenci iş yükü değerlendirme sonuçları performans göstergesi olarak belirlenmiştir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Anket sonuçlarının bazı dönemlerde öğrenci katılımının düşük olması nedeniyle yeterli veri toplanamadığı tespit edilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

 Danışman toplantılarında, oryantasyon etkinliğinde, sosyal medya ve web sitesi aracılığı ile sık sık anketlere yönelik hatırlarma metinleri geçilmesine ve okul panosuna anketlerin karekodunun oluşturulmasına karar verilmiştir.

Eylül-2025

Söz konusu karar doğrultusunda yapılan çalışmaların anketlere katılımı arttırma düzeyi  tespit tespit edilecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; eğitimde etkinliği artırmak ve öğretim sürecini çeşitlendirmek amacıyla öğretim elemanlarına bilgilendirme yapılmasına ve  Bologna sürecine uyumlu şekilde bilgi paketi sisteminde öğretim yöntem ve tekniklerinin uyumluluğunun kontrollerinin sağlanmasına ihtiyaç duyulduğu tespit edilmişitir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Eğitimde etkinliği artırmak ve öğretim sürecini çeşitlendirmek amacıyla Bologna sürecine uyumlu şekilde bilgi paketi sisteminde öğretim yöntem ve tekniklerinin  belirtilmesi ve kontrollerin bölümler tarafından yapılması hedeflenmiştir.

Eylül-2025

Öğrencilere uygulanan anketlerinden memnuniyet düzeyleri tespit edşlecektir.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda;

Akademik destek hizmetlerinin etkinliğini artırmak amacıyla çalışmalar yapılmasına ve öğrencilerin danışmanlık sürecine daha bilinçli sürdürülebilir şekilde katılım göstermelerinin sağlanması için teşvik edilmesine ihtiyaç duyulduğu tespit edilmiştir.

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

 Danışmanlık sisteminin etkinliğini artırmak amacıyla, öğrencilerin danışmanlık sürecine daha bilinçli ve sürdürülebilir şekilde katılım göstermeleri hedeflenmiştir. Oryantasyon dönemindeki bilgilendirmeye ek olarak yıl boyunca danışmanlık sistemine dair hatırlatmalar yapılması planlanmaktadır.

Haziran-2026

1 yıl içerisinde danışmanlık hizmetinden yararlanan öğrenci sayısı ve memnuniyet düzeyi tespit edilecektir.

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı Doğrultusunda; Sosyal transkript uygulaması konusunda öğrencilerin yeterince bilgi sahibi olmaması zayıf yön olarak değerlendirilmektedir.

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Her akademik yılda en az bir defa tüm öğrencilere yönelik “sosyal transkript nedir ve nasıl kullanılır?” başlıklı bilgilendirme oturumu yapılması, Öğrencilerin sosyal transkript hakkında bilgilendirilmesi planlanmaktadır.

Haziran-2026

Hedeflenen çıktılar, öğrencilerin sosyal katkı etkinliklerine katılım oranının ve sosyal transkript farkındalığının artırılmasıdır. Performans göstergeleri olarak; öğrenci katılım sayıları, sosyal transkriptle ilgili düzenlenen bilgilendirme toplantıları ve etkinlik geri bildirim anketlerinin sonuçları kullanılacaktır.

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı Doğrultusunda; akademik teşvik başvuru süreciyle ilgili bilgilendirmelerin zaman zaman öğretim elemanları tarafından yeterince takip edilmemesi ve ödüllendirme sonuçlarının yüksekokul düzeyinde geri bildirim ve motivasyon artırıcı toplantılarla desteklenmemesi eksiklik olarak değerlendirilmiştir.

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Yüksekokul düzeyinde öğretim elemanlarının teşvik ve ödüllendirme sistemine daha etkin katılımını sağlamak için bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi ve yıl içinde başvuru sayılarının ve kabul edilen projelerin artırılması hedeflenmektedir.

Haziran-2026

Yıl sonunda yapılan değerlendirme toplantısında, teşvik sürecine katılım düzeyi ve bilgilendirme faaliyetlerinin etkinliği gözden geçirilecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Öğretim elemanlarının AR-GE süreçleri ile ilgili aynı düzeyde motive olmaması eksiklik olarak değerlendirilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Yıllık akademik çıktıların düzenli şekilde raporlanmasına devam edilerek araştırma faaliyetlerinin sürdürülebilirliği sağlanacaktır. Ayrıca, AR-GE sürecine düşük katılım gösteren öğretim elemanlarının motivasyonunu artırmak amacıyla iç bilgilendirme ve teşvik edici faaliyetler planlanacaktır. Hedef; öğretim elemanlarının AR-GE süreçlerine daha eşit katılım sağlamasıdır.

Haziran-2026

Performans göstergeleri olarak öğretim elemanlarının yıl bazlı yayın, bildiri, proje katılım sayıları izlenecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Mevcut kaynakların tüm öğretim elemanları tarafından etkin ve eşit düzeyde kullanılmaması; özellikle veri tabanı, laboratuvar veya BAP destekleri gibi imkanlardan haberdar olunmaması ya da başvuru süreçlerinin karmaşık algılanması nedeniyle faydalanma oranlarının düşük olması zayıf yön olarak değerlendirilebilir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

BAUN Merkez Kütüphanesi, SPSS yazılımı Office programları, WOS veri tabanı, laboratuvarlar ve BAP desteklerinin öğretim elemanları tarafından daha etkin kullanılabilmesi için bilgilendirme yapılması planlanmıştır

Haziran-2026

Kaynak kullanım istatistikleri dolaydı yoldan AR-GE faaliyeti sayısındaki artış ile takip edilecektir.

Akademik üretkenliği teşvik etmek ve sürdürülebilir kılmak için akademik kadroda görev alan öğretim elemanlarının hem nitelik hem de nicelik olarak güçlendirilmesi hedeflenmektedir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Akademik kadroda görev alan öğretim elemanlarının hem nitelik hem de nicelik olarak güçlendirilmesi için ihtiyaç olan  öğretim elemanı sayısını artırmaya yönelik kadro talepleri yapılacak; mevcut öğretim elemanlarının akademik üretkenliğini sürdürülebilir kılmak için görev dağılımı dengelenecektir. Performans göstergeleri olarak yayın, bildiri, proje ve sertifika sayılarında yıllık artış hedeflenecektir. Yüksekokul yönetimi tarafından her yıl belirlenen tarihlerde Rektörlüğe yeni kadro talepleri iletilecek, görev dağılımları bölüm kurullarında gözden geçirilecektir. Öğretim elemanlarına yönelik hizmet içi eğitim ve destekleyici kaynaklar sunulacaktır.

Haziran-2026

Öğretim elemanlarının akademik üretkenliği yıllık raporlarla (yayın, bildiri, kitap, sertifika vb.) izlenecek; önceki yıllarla karşılaştırmalı analiz yapılacaktır.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Yüksekokul düzeyinde öğretim elemanlarının ortak proje ve yayın sayılarının sınırlı olduğu tespit edilmiş eksiklik olarak değerlendirilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Yüksekokul bünyesinde öğretim elemanları arasında ortak proje ve yayın iş birliklerini artırmak amacıyla, yıl içinde bir araya getirilecek öğretim üyeleriyle bilgi paylaşımı yapılmas ortak çalışma fikrinin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Haziran-2026

Başarı göstergesi olarak öğretim elemanları arası başlatılan ortak yayın/proje girişimi sayısı izlenecektir.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Toplumsal katkı dersi kapsamında yapılan sosyal sorumluluk projelerin önemli gün ve haftalar dikkate alınarak bir etkinlik takvimi şeklinde planlanmasının yapılmasına karar verilmiştir. Bu amaçla kurumlarla görüşülerek uygun tarihlerin belirlenerek plana eklenmesine karar verilmiştir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Toplumsal katkı dersinde yürütülen etkinliklerin ders saatleri ile kurumların kabul ettikleri saatler arasındaki uyumsuzluğun giderilmesi için ilgili paydaşlarla koordinasyon sağlanması ve bu konuda esneklik sağlanması hedeflenmektedir. Ders sorumluları ve bölüm başkanlığı tarafından ilgili kurumlarla görüşmeler yapılarak etkinlik takvimleri uyumlu hale getirilecek, planlama her akademik yıl başında yapılacaktır.

Eylül-2025

Etkinlik sonrası alınan geri bildirim formları ve kurum memnuniyet puanları düzenli olarak analiz edilerek uyumsuzlukların devam edip etmediği takip edilecektir.

Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Toplumsal katkı projeleri için düzenli ve sürekli bir gelir kaynağının olmaması, projelerin sürdürülebilirliği açısından risk teşkil etmektedir. Finansal kaynakların düzensizliği, uzun vadeli planlamaların yapılmasını zorlaştırmaktadır.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Toplumsal katkı projeleri için sürdürülebilir finansal kaynak yaratma yolları araştırılacaktır.         Yerel yönetimler ve üniversite birimleri ile koordinasyon artırılarak, projelerin planlanması ve yürütülmesi sağlanacaktır.

Haziran-2026

Gerçekleştirilen projelerin sayısı, katılım oranları ve paydaş memnuniyetleri düzenli olarak izlenecek ve raporlanacaktır.

 Birim Faaliyet raporu doğrultusunda; Toplumsal etkinin ölçümünde kullanılan yöntemlerin henüz tam kapsamlı olmaması ve bazı geri bildirimlerin yetersiz veya eksik alınması zayıf yön olarak değerlendirilebilir.

2024 ABİDR Raporu

2025 PUKO Temelli Faaliyet Planı

Toplumsal katkı projelerinin etkisini ölçmek için katılımcı geri bildirim anketleri, katılımcı sayıları ve iş birliği yapılan kurumların değerlendirme raporları gibi ölçüm araçları geliştirilmesi ve uygulanması planlanmaktadır. Bu sayede etkinliklerin toplumsal fayda yaratma düzeyi daha objektif şekilde değerlendirilecektir.            Anketlerin ve geri bildirim formlarının her etkinlik sonrası düzenli olarak toplanması, katılımcı sayıların kayıt altına alınması ve kurum temsilcilerinden geri bildirim alınması süreçleri yürütülecektir. Bu faaliyetler, ilgili öğretim elemanları ve öğrenci toplulukları iş birliğiyle yürütülecektir.

Haziran-2026

Toplanan veriler düzenli olarak analiz edilip raporlanacak, etkinliklerin sayısı ve kalitesi ile katılımcı memnuniyeti yıllık olarak yüksekokul kurulunda değerlendirilecektir. Sosyal medyadan elde edilen veriler de izlenerek etkinliklerin toplumsal farkındalık yaratma gücü takip edilecektir.